Dernière mise à jour : 5 mars 2026
1) Responsable du traitement
Association Ekolia
6 rue Lamartine, 38180 Seyssins, France
Contact RGPD : contact@ekolia-rse.fr
2) Finalités, bases légales et données traitées
A. Gestion des demandes d’adhésion
- Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD), puis intérêt légitime de suivi administratif (6.1.f).
- Données : identité entreprise, contact, contenus de dossier, consentement RGPD, métadonnées techniques (IP, user-agent).
- Durée : 3 ans pour les demandes non converties.
B. Newsletter Ekolia
- Base légale : consentement (article 6.1.a RGPD) avec double opt-in.
- Données : email, prénom/nom facultatifs, statut d’abonnement, preuves de consentement.
- Durée : 3 ans à compter de la dernière activité (ou retrait du consentement).
C. Mesure d’audience
- Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f RGPD), mesure strictement nécessaire à la performance du service.
- Données : URL visitée, referrer, user-agent, hash IP, horodatage.
- Durée : 13 mois maximum.
- Cookies : aucun cookie non essentiel déposé par ce mécanisme de mesure.
D. Gestion des demandes d’exercice des droits (DSR)
- Base légale : obligation légale (article 6.1.c RGPD).
- Données : type de demande, identité, coordonnées, contenu des échanges, statut de traitement.
- Durée : 3 ans après clôture.
3) Destinataires et sous-traitants
- Équipe habilitée de l’association Ekolia.
- Prestataires techniques :
- Hébergement : o2switch
- Emailing : Brevo (newsletter)
- Maintenance web : WebSteem
4) Transferts hors UE
À ce jour, aucun transfert hors Union Européenne n’est volontairement organisé pour les traitements décrits.
5) Conservation et purge
Des règles de rétention sont appliquées et automatisées dans l’application (purge planifiée + journal de preuve).
6) Vos droits
Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité (selon les cas).
Vous pouvez exercer vos droits via :
- la page dédiée du site : /donnees-personnelles
- ou par email : contact@ekolia-rse.fr
Délai cible de réponse : 30 jours.
7) Retrait du consentement
Pour la newsletter, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.
8) Réclamation
En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/